- Рассмотреть, обсудить и принять решение об организации онлайн собраний группы на платформе Zoom. Решение группы о переходе на платформу Zoom принято. За — 16.
- При положительном решении группы о переходе на платформу Zoom утвердить ответственного за переход и внедрение платформы Zoom – Сергей Хельсинки. Ответственному за переход привлечь участников в инициативную группу из числа служащих группы. За – 16.
- Поручить Сергею Хельсинки взаимодействие с представителем платформы Zoom по техническим и юридическим организационными вопросами, а также по вопросу оплаты платформы на определенный срок. Поручение дано.
- Рассмотреть, обсудить и принять решение по оплате платформы Zoom, периоду оплаты (6 месяцев или 1 год). Решение группы – оплатить платформу Zoom за использование на 1 год. За – 17.
- Обсудить механизм оплаты платформы Zoom (конвертация, денежный перевод, реквизиты для денежного перевода). Ответственный казначей. Обсудили.
- Обсудить и организовать обучение служащих группы (по несколько человек) для организации и проведения онлайн собраний на платформе Zoom: алгоритм действий, безопасность, администрирование, взаимодействие по добавлению и т. д. (запрос об обучении в МАРАА, других группах). Ответственный Игорь. Обсудили.
- Обсудить вопрос формата 12 Шагов, 12 Традиций, темы собрания и блока объявлений в чате собрания. Необходимость изменения формата размещения 12 Шагов, 12 Традиций, темы собрания и блока объявлений на Сайте (ВерБа). Обсудили размещение текстов для выкладывания в чате собрания в формате скриншота.
- Организовать работу по внесению изменений в части, касающейся платформы проведения онлайн собраний на Сайте. В ходе обсуждения группа пришла к мнению что, в целях безопасности, ссылка для присоединения на сайте не меняется. Ссылка для присоединения к собранию в Zoom размещается в чате собрания Telegram, а также на ресурсах, где и ранее.
- Обсудить и организовать работу по разработке подробной инструкции и памяток для служащих, необходимых для проведения онлайн собраний на платформе Zoom. Ответственный — Игорь (рабочая группа Таня Б., Роман Сибирь, Катерина Сибирь).
- Рассмотреть и обсудить вопрос о редактировании, корректировке, внесении изменений и дополнений в инструкции и памятки для служащих группы в рабочем порядке, если это не вносит кардинальных изменений в функционирование группы и служащих. Принять решение по этому вопросу после Утверждения инструкции и Памяток для собирающих и ведущих. Рассмотрели и обсудили.
- По завершению организационных мероприятий, направленных для перехода на платформу Zoom, провести Рабочее собрание с целью закрепления и утверждения необходимых действий, а также даты полного перехода на платформу Zoom. Ответственный секретарь группы. В ходе обсуждения группа пришла к мнению, что полный переход возможен по мере готовности служащих и дата определится позднее.
- В случае присутствия в группе служащих, имеющих опыт администрирования онлайн собраний и способных обеспечить безопасность проведения таких собраний, обсудить и принять решение о проведении тестовых собраний на платформе Zoom (день и время). Решение группы: провести тестовые собрания в полноценном формате 22.08.25 и 29.08.25 в 23-00, 24.08.25 и 31.08.25 в 15-00 (по мере готовности служащих). За – 13.