1) Председатель
- Регулярно приходить на рабочие собрания и, в случае отсутствия секретаря, проводить и записывать их, а затем составлять протокол рабочих собраний.
- Забота о благополучии группы. Следить, чтобы все три ежедневные группы в день прошли вовремя, а служащие были на месте. В случае отсутствия таковых, по возможности заменить их.
- Одной из самых важной ответственности председателя является выполнение 5-й традиции группы, а именно способствовать всеми силами и возможностями проведению онлайн групп по несению вести АА в лечебные учреждения, в том числе благодаря участию группы в международной русскоязычной ассамблеи.
- Быть в курсе жизни группы. Ознакомиться с протоколами, приходить на Рабочие собрания. Знать ответственность служащих, поддерживать, координировать.
- Вместе с секретарем, в случае необходимости, подменяет собирающего либо ведущих на группе, а также помогает с любыми другими служениями.
- В случае возникновения конфликтных ситуаций внутри группы сделать все возможное, чтобы примирить участников конфликта.
- В случае обращения от других групп АА, по возможности, стараться быть полезным в помощи и делиться опытом!
2) Секретарь
- Вести Рабочее собрание
- Выкладывать объявление о рабочем собрании и ссылку на собрание в служебный чат
- Записывать рабочее собрание
- Вести протокол и считать голоса.
- Выкладывать составленный протокол в служебный чат
- Если секретарь присутствует на группе то следит за порядком твердо помня Первую Традицию и имеет право сделать замечание по делу. Помогать председателю организовывать работу группы , а при отсутствии председателя группы — заменять его.
- Пишет нарушителям правил группы по доброму в личку (или Председатель , между собой договариваются кто это будет делать) чтоб такого впредь больше не повторялось.
- Вместе с председателем, в случае необходимости, подменяет собирающего либо ведущих на группе, а также помогает с любыми другими служениями.
3) Спикер Хантер
- Посещать различные группы АА, общаться в сообществе АА. Искать интересный опыт или просить тех, кто давно в сообществе дать рекомендации по интересным спикерам. Задача — найти интересного спикера.
- Составлять список потенциальных спикеров (брать контактный телефон).
- Составлять график спикерских и писать пригласительное письмо примерно следующего содержания: «Привет ____. Меня зовут ___, я Спикер Хантер онлайн группы АА Наш Путь. Хочу спросить есть ли у тебя возможность/желание поделиться опытом (поспикерить) на нашей группе. Дату и время (московское) ты можешь выбрать. Спасибо.» После получения положительного ответа вносить этого спикера в свой график спикерских. При согласии спикера и подтверждении даты и времени выступления предложить ему заполнить форму с данными о себе.
- Проинформировать спикера о формате собрания и выступления.
- За 6-5 дней до спикерского собрания направить информацию о спикере (спикерах) ответственному служащему для размещения на сайте.
- За 1-2 дня до спикерского собрания получить от спикера подтверждение, что договоренность в силе. При подтверждении участия в спикерском выступлении направить спикеру анонс с размещенной в нем ссылкой для присоединения к собранию. Спикер Хантер составляет и моделирует анонс спикерского собрания.
- По возможности рассылать Анонс спикерского собрания в другие группы АА (чаты) заблаговременно.
- Одним из первых приходить на спикерское собрание и при необходимости помочь присоединить спикера к собранию.
- Желательно всегда иметь замену спикера, так как иногда возникают непредвиденные ситуации и спикер не может выступить в назначенное время. Если спикер не явился (не нашли замену) Спикер Хантер сообщает об этом в Служебный чат и на собрании.
- Регулярно приходить на рабочие собрания.
4) Спикер Хантер мини спикерских
- ходить по другим группам, общаться в сообществе. Искать интересный опыт, или просить тех, кто давно в сообществе и просить рекомендаций. Задача — найти интересного спикера.
- писать в личку представиться и предложить поспикерить на нашей группе и поделиться опытом. Как правило предлагать конкретную дату и время.
- при согласии за неделю до собрания запрашивать имя, город, домашнюю группу и тему.
- писать анонс и скидывать его в рабочий скайп чат
- за день до спикерской писать спикеру напоминание и ждать подтверждения (в случае внезапного отказа ускоренно искать замену)
- за 10 минут до собрания выслать спикеру ссылку и убедиться, что он подключился.
- по возможности присутствовать
- вести график спикерских и мини спикерских, это позволяет в случае чего найти замену быстрее.
- стараться расписывать от 15 дней до месяца вперёд.
5) Редактор сайта
- редактировать шаблон сайта, тему сайта, футер, хедер;
- редактировать конкретные страницы сайта;
- вносить изменения в график служений, блок объявлений;
- добавлять спикерские на сайте Наш Путь.
6) Обработка спикерских и размещение на Youtube
- скачать видео с чата служащих
- обработать в программе (по необходимости обрезать, склеить видео), наложить логотип
- обработанное видео выложить на канал Ютуб (добавить название, теги, описание)
- скинуть ссылку на видео для размещения на сайте редактору сайта
7) Инструктаж для ведущих
- Ознакомить с сайтом Наш путь (http://naashput.ru/), прислать ссылку на сайт, на текст ведущих.
- Обязательное посещение служебного чата не менее двух раз в день и просмотр информационных сообщений за время отсутствия.
- Навык решения рабочих моментов (обращение за помощью) к секретарю и председателю группы, а также ответственным служащим.
- Обязательная работа с сайтом как с источником информации для служащего, знакомство с массивом информации, размещенной на сайте. Выработка навыка поиска нужной информации.
- Обсудить особенности служения в определенные дни, по разным темам, литературам; где брать информацию по ним; какие доп. темы можно задавать и тд.
- Подробнее ознакомить с текстом ведущего, чтением литературы и обсудить непонятные моменты, возможные нюансы.
- Преодоление страхов и личный опыт, как поддержка!
- Если требуется, то провести повторный инструктаж или личную беседу.
- Информировать о служении ведущего в Реабилитационном центре по 5 Традиции.
- При готовности служащего взять служение в РЦ, ознакомить его с текстом ведущего для РЦ на сайте; расписанием проведения собраний в РЦ; алгоритмом подключения к собранию в РЦ. Обсудить непонятные моменты, а также предупредить служащего, что собрание ведётся с включенной камерой для ведущего (во время чтения текста ведущего, представления спикера, закрытия собрания).
- Строгое соблюдение правил поведения на собрании, установленных для всех участников собрания.
8) Обучение собирающих
- Служение Обучение Собирающего (технического связного).
- Служение собирающий возможно при наличии компьютера или ноутбука.
- Подробное знакомство с сайтом для владения информацией, необходимой для несения служения.
- Ознакомление с инструкцией собирающего на сайте и демонстрация ее практического применения.
- Передача личного опыта и навыков, необходимых для создания собрания и своевременного размещения программой информации в чате собрания.
- Информирование о правилах поведения при несении служения, правилах поведения в служебном чате.
- Передача логина и пароля для вхождения в скайп для создания собрания.
- При необходимости — присутствие и поддержка на собрании нового служащего.
- Информировать о служении собирающего в Реабилитационном центре по 5 Традиции.
- При готовности служащего взять служение собирающего в РЦ ознакомить его с ссылкой для подключения к собранию для РЦ; куда и кому отправляется ссылка для присоединения (РЦ, служебный чат группы в скайп, чат WhatsApp по 5 Традиции, спикер Хантеру и спикеру при такой необходимости); алгоритмом запуска и закрытия звонка, закрытия ссылки для присоединения, очищения чата собрания, а также правилами поведения на собрании в РЦ.
9) Администратор WhatsApp и Telegram
- Добавлять в чат новичков, рассказывать о программе 12 шагов Анонимных Алкоголиков. Оказывать всяческую поддержку.
- Давать полную информацию о расписании групп, анонсы спикерских, ссылки на группы и другую программную информацию.
- Тщательно следить за соблюдением правил чата. Не допускать склок, споров и конфликтов.
10) Ответственность ведущего
- Подключаться к чату не позже, чем за 5 минут до собрания.
- Вести собрание согласно правилам проведения собраний. Обратная связь со стороны ведущих недопустима во время собраний.
- Контролировать очередность выступления участников. Желающие выступить ставят в чате 111, 222, 333 и так далее.
- Следить за временем выступления, в соответствии с установленным регламентом (базово 5 минут); не допускать превышение установленного регламентом времени для одного высказывания в случае отсутствия следующих единичек.
- Предупреждать смайликом (часиками) в чате собрания или голосом, в случае превышения времени выступления.
- Следить за временем всего собрания. Напоминать выключать микрофон.
- Регулярно приходить на рабочие собрания;
- Следить за чистотой чата. В чате допускаются: приветствия, поздравления, «спасибо», «до свидания», всё остальное в личном сообщении.
- В случае отсутствия желающих высказаться можно читать книгу Анонимные Алкоголики с историями (любая глава или история).
- Дает возможность высказаться всем по первому разу и только после этого, если есть время, по второму.
- Может предложить задать дополнительные темы.
- В случае нарушения правил проведения собрания (не выключенный микрофон, хамство, оценки, нецензурная речь и т д) принимает решение и просит собирающего отключить нарушителя.
- В конце собрания, если желающие высказываться есть, а времени нет — Ведущий, как лицо, облеченное доверием, может продлить собрание на 10-15 минут. Но только с согласия остальных участников собрания.
11) Ответственность собирающего
- Заходить в чат Telegram собрания не позднее, чем за 10-15 минут до начала собрания.
- При открытии группы собирающий рассылает приглашения во все чаты группы «Наш путь» (служебный чат, ААнонс 24, Наш путь международный, Наш путь в WhatsApp и в чат собрания).
- Записывать спикерские, мини-спикерские (если нет возможности, попросить записать кого-нибудь из участников рабочего чата). По окончании тот, кто записывал, пересылает запись в служебный чат.
- Следить за микрофонами участников.
- Следить за чистотой чата. В чате допускаются: приветствия, поздравления, «спасибо», «отозвалось», «поддержка тебе», «до свидания». В случае нарушения (например: комментарии высказываний участников собрания, выражение своего мнения в письменной форме, любая обратная связь на высказывания участников собрания, вовлечение в переписку в чате других участников собрания, нецензурная брань, замечания и критика в адрес Ведущего или Собирающего и т.п.) — напомнить об этом правиле (написать в чате). В случае грубого нарушения — удалить сообщение-нарушение из чата. При неоднократном нарушении, несмотря на замечания – удалить нарушителя.
- Выкладывать в чат Шаги, Традиции, Тему собрания. В конце собрания – выкладывать Блок объявлений группы «Наш путь». Ссылка http://naashput.ru/block-ad/
- Копировать тему Собрания с сайта (других источников) и выкладывать в чат по просьбе ведущего.
- Восстанавливать связь с «выпавшими».
- По согласованию с ведущим отключать нарушителей.
- Следить за актуальностью блока объявлений перед тем, как выложить в чат собрания: обновить у себя страницу непосредственно перед тем, как копировать (т.к. если спикерская — информация о ней удаляется Ответственным за сайт уже после начала собрания).
- При запуске видео чата собрания — если кто-то заходит (обучаться или еще зачем-то) обязательно сообщить об этом в Служебном чате.
- Регулярно приходить на Рабочие собрания.
12) Ответственный за ВК
- Выкладывать Темы ежедневно вконтакте;
- Объявления (спикер. Рабочка)
- Записи спикерских и т д;
- Делать напоминание и давать ссылку на группу и спикерскую;
- Регулярно приходить на рабочие собрания;
- Дополняю стену ВК фильмами .. спикерскими и т д по нашей тематике
13) Казначей
- Регулярно приходить на рабочие собрания;
- Отчет казначея с даты последнего раб собрания по настоящее раб собрание
- В кошельке на дату последней рабочки –
- Перечисление в Фонд Единство (дата перечисления) – 000 руб. (+00 руб. перевод)
- Перечисление в Международную Ассамблею Русскоязычных Алкогликов (дата перечисления) – 000 руб. (+00 руб. перевод)
- Перечисление за сайт (дата перечисления) – 000 руб. (+00 руб. перевод)
- Поступление в кошелек с даты последней рабочки по настоящую рабочку – 0000,00 руб.
- Остаток на настоящую рабочку – 0000,00 руб.
- Из них на сайт – 300 руб. (за прошедший месяц)
- Итого в кошельке без назначения – 0000,00 руб.
14) Ответственный за электронную почту
- Отвечать на письма новичков. Письма попадают на ящик naashput@yandex.ru
- Регулярно приходить на рабочие собрания и делать отчет о том, какие письма были нам присланы на электронку!
15) Ответственный за телефон
- Это служение также важно, как и любое служение на группе. Благодаря тому что у нас есть свой сайт, то человек может позвонить по этому телефону и задать вопрос как по расписанию собраний, так и по сообществу Анонимных алкоголиков в целом, поэтому необходимо чтобы телефон был постоянно включен.
- У служащего на этом номере должны быть установлены такие популярные мессенджеры как Telegram и Whatsapp.
- Отвечать требуется с любовью и пониманием того, что звонивший это больной человек, желающий бросить пить. Бывает, что звонят шутники, рекламщики, но в основном это наши братья и сёстры по болезни. Просьба проявлять терпение и сочувствие.
- Также часто поступают звонки от родственников алкоголика. Спектр вопросов тот же (см ниже). Предлагаем им побывать на нашем собрании, послушать и решить для себя что такое АА и с чем его едят
- В ответственность этого служения также входит регулярное посещение рабочих собраний.
Внимание!
- Телефон должен быть всегда включен. Звонки поступают как днём, так и ночью.
- Были проверки телефона доверия московским комитетом по информированию общественности для поддержания в актуальном состоянии справочника групп АА.
Часто задаваемые вопросы:
- как подключится к группе;
- что такое Анонимные алкоголики;
- как бросить пить;
- как установить/настроить скайп;
- как найти скайп группу АА Наш Путь в скайпе;
- где купить литературу;
- как найти группу АА в своём городе;
16) Представитель группы в Международной Ассамблеи Русскоязычных Алкоголиков
- Принимать участие в рабочих собраниях (РС) Ассамблеи, а также в РС различных комитетов Ассамблеи.
- Делать отчет о том (информировать группу), что происходило на рабочих собраниях Ассамблеи, о принятых решениях Ассамблеи.
17) Заместитель Представителя группы в Международной Ассамблеи Русскоязычных Алкоголиков
- Принимать участие в рабочих собраниях Ассамблеи, а также в РС разных комитетов Ассамблеи вместе с представителем.
- Принимать участие в подготовке отчета совместно с представителем группы о том, что происходило на рабочих собраниях Ассамблеи, принятых решениях.
18) Представитель группы в комитете по 5-й традиции Международной Ассамблеи Русскоязычных Алкоголиков
- Принимать участие в рабочих собраниях Ассамблеи, а также в РС разных комитетов Ассамблеи.
- Информировать группу о принятых решениях комитета по 5-й традиции Ассамблеи.
19) Служащий за размещение вечных статей и их постоянное обслуживание» на площадке https://www.miralinks.ru/
- Принимать участие в рабочих собраниях группы.
- Делать отчет о размещенных статьях и расходовании денежных средств.
20) Ответственный за список спонсоров и доверенных лиц
- Заполнять файл (добавлять или удалять желающих)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w3uLAb6-n1_xo4xP8Q4kRGbvSi55UAbtyiB8KhLv_a4/edit#gid=0
21) Анонимный журналист
Сообщение Анонимному алкоголику:
- (Имя) привет! Меня зовут (Имя), я анонимный журналист Международной онлайн группы АА «Наш Путь» в Телеграм.
- Приглашаю тебя на интервью продолжительностью 10-15 минут. Формат голосовой для размещения на Youube канале: 9 вопросов по 12 шагам и выздоровлению в сообществе АА. Вопросы могу составить и предварительно направить или экспромтом, на твое усмотрение. Удобно ли будет (дата/время)? Дай, пожалуйста, обратную связь.
Примерный порядок действий для интервью:
- Посещение живых или онлайн групп (слушать Анонимных чей опыт интересен, приглашать на интервью).
- Под каждого человека, по договоренности об интервью, составить вопросы.
- Вопросы можно брать из файла свободных тем, так же добавляла свои по 12 шагам, что саму интересовало на тот период.
- Запись ведется на диктофон, на второй телефон.
- Перед началом записи озвучить, что запись начинается.
- Название интервью (заголовок) запросить у Анонимного алкоголика, есть ли вариант по названию. Если нет, составить самому. Запросить у интервьюируемого разрешение на краткую информацию о нем в формате как у анонса спикерской (Имя, город, домашняя группа, срок трезвости и тема или Имя, срок трезвости и тема).
- Перед началом интервью озвучить (предупредить), что на каждый вопрос 1-2 минуты для ответа.
- Запись интервью вместе с заголовком (темой) пересылается служащему Ирине Б. для размещения на Youube. После размещения интервью на Youube канале, отправить ссылку Анонимному (кто давал интервью) и поблагодарить за опыт.
- Информировать группу в Служебном чате о размещении интервью.
- Размещение интервью занимает до 2-х недель.