Порядок проведения Рабочего собрания
Собрание проводит Секретарь группы, а в его отсутствие Председатель
Продолжительность Рабочего собрания 1 час (Протокол Рабочего собрания от 23.11.2023 года)
- Рабочее собрание проходит в комнате собрания Zoom . Сделать напоминание о Рабочем собрании в Служебном чате Telegram. Открыть комнату собрания в Zoom (секретарь или председатель).
- Начать собрание в строго указанное время: включить запись, представиться (обозначив свою зависимость от алкоголя) и поздороваться со всеми участниками Рабочего собрания.
- Спросить, есть ли желающие прочитать Молитву. Если желающих нет Молитву произносит Секретарь.
- Озвучить Повестку рабочего собрания (количество вопросов). Если есть приглашенные гости — необходимо представить их и вопрос, который они будут представлять.
- Перейти к рассмотрению первого вопроса Повестки (затем ко второму и т. д.). Предоставить слово тому, кто внес вопрос в Повестку для краткого пояснения. Если таковой отсутствует на Рабочем собрании — вопрос снимается с рассмотрения.
- Если вопрос носит общий характер — предложить присутствующим высказываться в порядке очередности.
- После обсуждения каждого вопроса происходит голосование. Озвучивается вопрос так, как он звучит в Повестке. Производится подсчет голосов “ЗА”, “ПРОТИВ” и “ВОЗДЕРЖАЛСЯ”. Решение по каждому конкретному вопросу принимается простым большинством голосов: 50 % + 1 голос “ЗА” от общего количества голосовавших.
- В ходе обсуждения каждого конкретного вопроса могут возникнуть разногласия, ранее неизвестные подробности и факты. В таком случае, вопрос переносится на доработку или уточнение и будет рассмотрен на ближайшем Рабочем собрании. В случаях, требующих скорейшего рассмотрения вопроса может быть проведено внеочередное Рабочее собрание с целью принятия Решения по одному или нескольким конкретном вопросам.
- В конце Собрания озвучить каждый вопрос и результат голосования по нему, а также принятое Решение.
- Произнести Молитву и Благодарность всем участникам Собрания за участие, здравомыслие и терпение!
- Выключить запись. Отправить ее в Служебный чат для ознакомления с Решениями Рабочего собрания членами группы, которые не смогли принять участия в обсуждении и голосовании лично.